Приём на работу мигрантов требует соблюдения ряда законодательных норм. Неправильное оформление может привести к серьёзным штрафам для работодателя и ограничить права иностранного сотрудника. В этой статье разберём порядок оформления мигрантов, начиная с проверки документов и заканчивая уведомлением органов МВД.
Шаг 1. Проверка документов мигранта
Перед трудоустройством работодателю необходимо убедиться, что у иностранного гражданина есть все необходимые документы для работы в России:
- Паспорт. Обязательно действительный, а для визовых стран требуется нотариально заверенный перевод.
- Миграционная карта. Должна быть указана цель въезда — «работа».
- Патент на работу или разрешение на работу. Зависит от страны гражданства мигранта.
- СНИЛС. Если у мигранта его нет, работодатель обязан оформить.
- ИНН. Необязателен, но его наличие упрощает налоговые отчисления.
- Медицинская справка. Если деятельность связана с особыми условиями (например, общепит, медицина).
Документы должны быть подлинными и актуальными. Проверка их соответствия требованиям законодательства — обязательная часть процесса оформления.
Шаг 2. Заключение трудового договора
С иностранным гражданином заключается трудовой договор, в котором должны быть указаны:
- Паспортные данные работника.
- Информация о патенте или разрешении на работу (номер, срок действия).
- Должность, обязанности и условия труда.
- Условия оплаты (зарплата, премии, график выплат).
- Срок действия договора (не превышающий срок действия патента или разрешения).
Договор составляется в двух экземплярах, один из которых передаётся сотруднику.
Шаг 3. Уведомление органов МВД
Работодатель обязан уведомить миграционные органы о приёме мигранта на работу. Для этого необходимо:
- Заполнить уведомление о заключении трудового договора.
- Приложить копию трудового договора.
- Подать документы в подразделение МВД в течение 3 рабочих дней с момента заключения договора.
Нарушение сроков подачи уведомления грозит штрафами.
Шаг 4. Постановка мигранта на учёт в ФНС, ПФР и ФСС
Работодатель обязан зарегистрировать иностранного сотрудника в налоговых и страховых органах:
- Оформить СНИЛС, если он отсутствует.
- Уведомить налоговую инспекцию о трудоустройстве мигранта.
- Обеспечить медицинское страхование (ОМС или ДМС).
Эти действия обязательны для легального трудоустройства мигранта и уплаты налогов и взносов.
Шаг 5. Контроль сроков действия документов
Работодатель должен следить за сроками действия:
- Патента на работу или разрешения.
- Миграционной карты.
- Трудового договора.
Продление этих документов должно быть инициировано сотрудником, но работодатель обязан убедиться в их актуальности.
Особенности оформления мигрантов из разных стран
Порядок оформления зависит от страны происхождения мигранта:
- Граждане ЕАЭС (Беларусь, Казахстан, Армения, Кыргызстан): имеют право работать без разрешения на работу и патента, но обязаны зарегистрироваться по месту пребывания.
- Граждане безвизовых стран: обязаны оформить патент, действующий только в регионе его выдачи.
- Граждане визовых стран: должны получить разрешение на работу и въехать в страну по рабочей визе.
Штрафы за нарушения
Несоблюдение порядка оформления мигрантов грозит серьёзными штрафами:
- Для работодателей: от 250 000 до 1 000 000 рублей за каждого сотрудника.
- Для должностных лиц: от 25 000 до 50 000 рублей.
- Для юридических лиц: штраф может сопровождаться приостановлением деятельности на срок до 90 дней.
Заключение
Оформление мигрантов на работу — это процесс, требующий внимательности и соблюдения законодательства. Проверка документов, уведомление органов МВД и регистрация в налоговых и страховых фондах являются ключевыми этапами. Соблюдение правил позволяет работодателю избежать штрафов, а мигранту — работать легально и получать социальные гарантии.
